Automação de pedidos para empresas

Economize tempo com a digitação automática de pedidos.

O RepGo lê pedidos em PDF de diferentes layouts e envia os dados ao seu ERP após a aprovação. Libere sua equipe do preenchimento manual para atender clientes e acompanhar as vendas.

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E-mailCaixa de entrada
FS
Ferragens SilvaPara: sua equipe
09:41

Novo pedido de compra

Olá!
Segue nosso pedido em anexo.
Obrigado.

PDF
pedido.pdf4 itens · R$ 670,00
Encaminhar para RepGo →✓ E-mail encaminhado
01
Encaminhe o e-mail com o PDF.O pedido segue direto para o RepGo.
Demonstração ilustrativa
A rotina da equipe interna

Quanto tempo sua equipe dedica à digitação de pedidos?

O cliente manda o PDF. Sua equipe abre o documento, localiza os produtos e preenche códigos, quantidades e valores no ERP. Depois, confere o que digitou.

A cada novo pedido, esse trabalho se repete.

  • Tempo da equipe

    Copiar códigos, quantidades e valores ocupa a equipe a cada pedido. Quanto maior o volume, mais tempo é necessário para dar conta da digitação.

  • Atraso

    A demora para registrar o pedido no ERP adia o faturamento e a expedição. O cliente espera mais para receber.

  • Erro

    Uma falha na digitação pode levar à entrega de produtos ou quantidades incorretos, gerando trocas e transtornos para o cliente.

Como funciona

Do pedido em PDF ao seu ERP.

Três etapas para transformar o PDF em um pedido no sistema.

01

Encaminhe o PDF

Envie o pedido por e-mail ou faça o upload na plataforma. Cada cliente pode usar um layout diferente: a IA interpreta os PDFs sem exigir um modelo único.

02

Receba os dados organizados

A IA extrai os dados do cliente e os itens do pedido, incluindo códigos, quantidades e valores, e organiza tudo para a revisão.

03

Envie ao ERP com 1 clique

Sua equipe revisa o pedido, corrige o que for necessário e aprova o envio. Os dados seguem automaticamente para o ERP, sem a necessidade de digitação.

O que muda na operação

Agilize seus pedidos, economize tempo da equipe e entregue mais rápido ao cliente.

Com a entrada automatizada, sua equipe consegue processar mais pedidos sem aumentar o trabalho de digitação na mesma proporção.

🤝
Tempo economizado para a equipe Substitua o preenchimento item a item pela revisão do pedido. Use o tempo economizado no atendimento e no acompanhamento das vendas.
⏱️
Entregas mais rápidas O pedido entra antes no ERP, antecipa o faturamento e a expedição e encurta o prazo de entrega ao cliente.
✓
Menos erros de digitação Pedidos mais precisos reduzem o risco de entregar produtos ou quantidades incorretos.
Por que RepGo

Economize tempo com precisão e controle.

Reduza o trabalho de digitação e acompanhe cada pedido do PDF ao ERP.

90%

De tempo economizado

Economize 90% do tempo na entrada de pedidos. O RepGo preenche os dados para que sua equipe apenas revise e aprove o envio ao ERP.

99%

De precisão com tripla verificação

A inteligência artificial extrai os dados e faz uma tripla verificação para garantir que correspondam ao pedido original. Com esse processo, o RepGo alcança 99% de precisão.

Acompanhamento de cada pedido

Consulte o PDF original, os dados extraídos e o histórico em um só lugar. Saiba quais pedidos aguardam revisão e quais já foram enviados ao ERP.

Integração e implantação

O RepGo conectado à sua operação.

Implantamos o RepGo de acordo com o sistema e a rotina da sua empresa.

Agendar demonstração →
✓
Seu catálogo de produtos Configuramos o catálogo com os códigos e as descrições usados pela empresa.
✓
Integração com seu ERP Implementamos a conexão para registrar os pedidos no sistema que sua empresa utiliza.
✓
Fluxo adaptado à sua equipe Configuramos as etapas de revisão e aprovação para a sua operação.
Dúvidas comuns

Antes de começar.

Para quais empresas o RepGo faz sentido?+
Para empresas que recebem pedidos em PDF e dedicam tempo da equipe interna a digitá-los no ERP. Na conversa inicial, avaliamos seu volume e o fluxo atual para entender onde o RepGo pode ajudar.
Funciona com o meu ERP?+
Fazemos a integração com o ERP da sua empresa como parte da implantação. Na conversa inicial, entendemos qual sistema você usa e definimos os acessos e o trabalho necessário para conectar o RepGo.
E se os dados precisarem de correção?+
Sua equipe pode conferir os dados e corrigir o que for necessário antes de aprovar o envio. O documento original fica disponível para consulta durante a revisão.
Os PDFs precisam seguir um modelo?+
Não. A IA interpreta pedidos em PDF de diferentes layouts, mesmo quando cada cliente organiza os dados de uma forma diferente. Você não precisa pedir que todos adotem um modelo único.
Os representantes também podem participar?+
Sim. O fluxo pode incluir representantes na conferência e na aprovação dos pedidos.
Quanto custa?+
A proposta combina uma mensalidade fixa com uma parcela variável por pedidos e itens processados. Os valores e as condições de implantação são definidos após entendermos seu volume e a integração necessária.
Como começo?+
Agende uma demonstração pelo WhatsApp. Vamos apresentar o RepGo, entender como sua equipe recebe e lança os pedidos e avaliar os próximos passos para a sua empresa.

Veja como economizar tempo na entrada dos seus pedidos.

Veja o caminho do PDF ao ERP em uma demonstração. Vamos entender sua rotina e identificar onde a automação pode economizar tempo da equipe.

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